Vaber ("chúng tôi") cam kết bảo vệ thông tin cá nhân của bạn. Chính sách bảo mật này mô tả cách chúng tôi thu thập, sử dụng, lưu trữ và bảo vệ thông tin khi bạn sử dụng nền tảng Human Capital OS tại recruit.itsol.vn và các dịch vụ liên quan.

Chúng tôi có thể thu thập các loại thông tin sau:

• Thông tin tài khoản: họ tên, email công ty, số điện thoại, chức danh khi bạn đăng ký.

• Dữ liệu tổ chức: thông tin công ty, phòng ban, nhân viên, ứng viên do doanh nghiệp của bạn nhập vào hệ thống.

• Dữ liệu sử dụng: nhật ký truy cập, tính năng được dùng, thiết bị và trình duyệt.

• Dữ liệu vị trí: tọa độ GPS khi nhân viên sử dụng tính năng check-in/check-out (chỉ khi cấp quyền).

Thông tin thu thập được dùng để:

• Cung cấp và vận hành dịch vụ Vaber Human Capital OS.

• Cải thiện tính năng và trải nghiệm người dùng.

• Gửi thông báo liên quan đến tài khoản và dịch vụ.

• Phân tích dữ liệu tổng hợp (không định danh cá nhân) để phát triển sản phẩm.

• Tuân thủ nghĩa vụ pháp lý.

Chúng tôi áp dụng các biện pháp kỹ thuật và tổ chức để bảo vệ dữ liệu của bạn:

• Mã hóa: dữ liệu được mã hóa khi truyền (TLS/HTTPS) và khi lưu trữ (AES-256).

• Cách ly tenant: dữ liệu của mỗi doanh nghiệp hoàn toàn cách ly, không bao giờ lẫn với tenant khác.

• Kiểm soát truy cập: phân quyền theo vai trò (RBAC), chỉ nhân viên được phép mới truy cập được dữ liệu của doanh nghiệp bạn.

• Sao lưu định kỳ: dữ liệu được sao lưu hàng ngày và lưu trữ an toàn.

Chúng tôi không bán hoặc cho thuê thông tin cá nhân của bạn. Chúng tôi chỉ chia sẻ thông tin trong các trường hợp:

• Với nhà cung cấp dịch vụ hạ tầng (Vercel, cloud hosting) theo hợp đồng bảo mật.

• Khi được yêu cầu bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định pháp luật.

• Với sự đồng ý rõ ràng của bạn.

Bạn có các quyền sau đối với dữ liệu cá nhân của mình:

• Quyền truy cập: yêu cầu xem thông tin chúng tôi lưu về bạn.

• Quyền chỉnh sửa: yêu cầu cập nhật thông tin không chính xác.

• Quyền xóa: yêu cầu xóa dữ liệu cá nhân khi không còn cần thiết.

• Quyền phản đối: phản đối việc xử lý dữ liệu trong một số trường hợp.

Để thực hiện các quyền này, liên hệ: cuong@vaber.vn

Chúng tôi lưu trữ dữ liệu trong suốt thời gian hợp đồng dịch vụ còn hiệu lực và tối đa 90 ngày sau khi chấm dứt hợp đồng (để cho phép khôi phục dữ liệu nếu cần). Sau đó, dữ liệu sẽ được xóa hoàn toàn.

Chính sách này tuân thủ:

• Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân của Việt Nam.

• Luật An toàn thông tin mạng 2015.

• Luật Giao dịch điện tử 2023.

Nếu có thắc mắc về chính sách bảo mật, vui lòng liên hệ:

• Email: cuong@vaber.vn

• Điện thoại: 0904 290 583

• Địa chỉ: SH1 Tòa B, CC Paragon, Ngõ 86 Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội